Rechtliches
Datenschutz
Wir verarbeiten so wenige Daten wie möglich – und sagen hier genau, welche das sind, wofür wir sie brauchen und wie lange wir sie behalten.
1. Verantwortliche Stelle
Schützengesellschaft Urberach 1913 e.V.
Am Schellbusch 1, 63322 Rödermark
Telefon: +49 6074 5610
E-Mail: vorstand@sg-urberach.de
Vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand.
2. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf einer Seite speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die IP-Adresse. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb. Die Protokolle werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.
3. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Konkret wird ein Sitzungs-Cookie gesetzt, sobald Sie ein Formular absenden oder sich im internen Bereich anmelden. Es dient dem Schutz vor Formularmissbrauch und dem Erhalt Ihrer Anmeldung und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Ein Einwilligungsbanner ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Zur Reichweitenmessung setzen wir keine Werkzeuge ein.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Betreff und Nachricht –, um Ihre Anfrage zu beantworten. Zusätzlich speichern wir Ihre IP-Adresse in verschlüsselter Form (als nicht rückrechenbaren Hashwert), um Missbrauch des Formulars zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung einer Mitgliedschaft oder Lehrgangsteilnahme dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Nachrichten werden gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
5. Anmeldung zum Waffensachkundelehrgang
Für die Anmeldung zu einem Lehrgang erheben wir die Daten, die zur Durchführung des Lehrgangs und zur Ausstellung der Sachkundebescheinigung erforderlich sind. Dazu gehören Name, Anschrift, Geburtsdatum und Geburtsort, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie der Zahlungsstatus.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertragsverhältnisses). Die Bestätigung Ihrer Anmeldung erfolgt über einen Link, den wir Ihnen per E-Mail zusenden; damit stellen wir sicher, dass die Anmeldung tatsächlich von Ihnen stammt.
Anmeldedaten werden nach Abschluss des Lehrgangs anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch nach 24 Monaten. Rechnungsrelevante Angaben bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen von bis zu zehn Jahren auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
6. Interner Mitgliederbereich
Zugänge zum internen Bereich werden ausschließlich vom Vorstand angelegt. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Rolle und Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Passwörter werden nur als nicht umkehrbarer Hashwert gespeichert; sie sind für uns zu keinem Zeitpunkt lesbar.
Fehlgeschlagene Anmeldeversuche protokollieren wir, um Angriffe auf Zugänge zu erkennen und zu bremsen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Änderungen an sensiblen Daten – etwa das Setzen eines Zahlungsstatus – werden mit Benutzer und Zeitpunkt protokolliert, um Vorgänge nachvollziehbar zu halten.
7. Instagram-Beiträge
Auf unserer Website zeigen wir Beiträge aus unserem Instagram-Profil. Dabei wird kein Inhalt von Instagram oder Meta in Ihrem Browser geladen. Wir rufen die Beiträge in regelmäßigen Abständen auf unserem eigenen Server ab, speichern Bild und Text dort und liefern sie von dort aus. Beim Besuch dieser Website erfährt Meta also nicht, dass Sie hier waren.
Erst wenn Sie einen Link zu Instagram oder Facebook anklicken, gelangen Sie auf die Angebote der Meta Platforms Ireland Ltd. und es gelten deren Datenschutzbestimmungen.
8. E-Mail-Versand
E-Mails, die diese Website versendet – etwa Anmeldebestätigungen oder Erinnerungen –, verschicken wir über ein Postfach bei der IONOS SE. Zu Nachweiszwecken protokollieren wir Empfänger, Betreff und Zeitpunkt des Versands.
9. Schriften und externe Inhalte
Alle verwendeten Schriften liefern wir von unserem eigenen Server aus. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren Diensten statt. Auch eine Kartendarstellung binden wir bewusst nicht ein, sondern verlinken lediglich darauf.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenden Sie sich dafür formlos an vorstand@sg-urberach.de.
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
11. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung ändert – etwa weil neue Funktionen hinzukommen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 08/2026